Contratto di Pubblicazione
Contratto per
l’Autopubblicazione in formato cartaceo e/o digitale
Questo documento (di seguito denominato “Contratto”) contiene i termini e le condizioni regolanti la fornitura di servizi finalizzati all’autopubblicazione in formato cartaceo e/o digitale tra Etabeta PS SRL (in seguito anche indicata come ETABETA), con sede legale in Lesmo (MB), Via Gaetano Ratti n. 84, C.F. e P. IVA 11404040963, titolare del nome di dominio “etabeta-ps.com”, del marchio editoriale EBS Print e l’Autore dell’Opera:
Nome e Cognome:
Titolo dell’Opera:
Indirizzo (Via o Piazza, numero civico, CAP, comune, provincia, nazione):
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Codice Fiscale: ______
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Telefono: ____
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Indirizzo e-mail e indirizzo e-mail PEC (posta elettronica certificata) se disponibile:
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Art. 1 (Oggetto del Contratto)
1.1 ETABETA, con il presente contratto, si impegna a fornire all’Autore servizi finalizzati all’autopubblicazione dell’Opera, in formato cartaceo e/o digitale.
Nello specifico:
In caso di pubblicazione cartacea la riproduzione a stampa e la successiva commercializzazione dell’Opera in Italia e/o all’estero per conto dell’Autore stesso, nella lingua in cui l’opera viene consegnata dall’autore o in lingue diverse da essa qualora queste siano oggetto di servizio di traduzione commissionato dall’Autore a ETABETA e regolato dal presente contratto.
In caso di pubblicazione digitale (ebook, audiolibro), qualora l’Autore non consegni a ETABETA files o supporti digitali che si possano considerarsi (ad insindacabile giudizio di essa) pronti per la pubblicazione digitale in forma di ebook o audiolibro, la conversione nel/i formato/i digitale/i richiesto/i dall’Autore tra quelli resi disponibili da ETABETA e/o la distribuzione attraverso reti telematiche e/o dispositivi elettronici, per conto dell’Autore stesso, dell’Opera, in italiano (o comunque nella versione linguistica fornita dall’Autore), o nelle eventuali altre lingue richieste dall’Autore qualora oggetto di servizio di traduzione commissionato dall’Autore a ETABETA e regolato dal presente contratto.
1.2 ETABETA fornirà all’Autore servizi editoriali tesi al perfezionamento, miglioramento e confezionamento dell’Opera nonché servizi di supporto alla promozione qualora questi saranno richiesti dall’autore. Questi servizi saranno regolati da separata documentazione prevedente dettaglio dei costi nonché tempi e accordi per la loro esecuzione da valere quale parte integrante del presente contratto.
Art. 2 (Stampa e distribuzione dell’Opera)
2.1 L’Autore dovrà inviare a ETABETA l’opera completa in uno qualsiasi dei formati digitali editabili più diffusi (ad es. Word, Open Office, Rtf, etc), onde consentire a ETABETA e/o ai partner coinvolti le operazioni di stampa, conversione, impaginazione e tutti gli altri servizi necessari e convenuti con l’Autore al fine della stampa e/o pubblicazione dell’Opera anche nei formali digitali richiesti. E’ fatto obbligo all’Autore provvedere alla realizzazione e conservazione di una copia di cd. salvataggio dei files contenenti l’Opera, sicché in alcun modo ETABETA risponderà né si riterrà responsabile in caso di distruzione, o compromissione dei files contenenti l’Opera in suo possesso.
2.2 Laddove i files inviati dall’Autore non presentino qualità e parametri compatibili con la stampa tipografica e/o la produzione digitale richieste e non vi sia affidamento diretto ad ETABETA del servizio di rettifica dei parametri detti attraverso uno o più dei suoi servizi editoriali, è esclusa ogni responsabilità di quest’ultima riguardo ogni compromissione qualitativa non attribuibile alla realizzazione finale in stampa o in digitale. Ciò varrà con particolare riguardo ai files dichiarati dall’Autore come ESECUTIVI in stampa o nella distribuzione Digitale.
2.3 Ove l’Autore intendesse avvalersi di uno o più servizi editoriali di ETABETA per il miglioramento e confezionamento dell’opera (realizzazione copertina, revisione di bozza, editing, impaginazione, etc.), ETABETA provvederà a quanto richiestole sottoponendo all’Autore una bozza digitale inviata tramite posta elettronica che l’Autore visionerà ed approverà con la dicitura tecnica “Visto si Stampi”. ETABETA, ricevuta l’approvazione dell’Autore (Visto si Stampi) procederà con l’attività successiva che potrà consistere in un ulteriore servizio editoriale (ad esempio l’impaginazione, dopo l’approvazione della revisione di bozza) o la stampa dell’opera. I tempi di ciascuna di queste attività saranno corrispondenti a dimensioni e complessità dell’Opera nonché dal numero di copie eventualmente richieste dall’Autore ad uso personale. Le specifiche di tempi e dettagli inerenti la pianificazione dei servizi richiesti sono riportati nell’allegato preventivo da considerarsi parte integrante del presente contratto.
2.4 Le stampe realizzate per la vendita attraverso gli Store Online e/o per le librerie affiliate potrebbero presentare minime variazioni di indole tecnica senza che ciò possa addebitarsi ad errore dall’Autore. Le stampe per copie destinate all’estero ovvero ad Amazon potranno presentare difformità rispetto ai parametri convenuti in fase di trattativa e di preventivo con l’Autore e, quindi, rispetto alle copie destinate ad essere distribuite in Italia; ciò in alcun modo configurerà inadempimento, negligenza o inesatta esecuzione della prestazione convenuta con ETABETA col presente contratto.
La stampa delle copie destinate all’estero verrà affidate a Partner di ETABETA i cui standard produttivi potrebbero trovare riscontro in formati diversi, carte differenti e differenti caratteristiche fisiche dell’opera. Pertanto, nei casi di distribuzione estera e di Amazon, l’Autore si dichiara consapevole che la procedura di visto di cui al paragrafo 2.3 non trova applicazione. L’Autore dichiara di aver ricevuto le informazioni relative ai formati, al tipo di carta e alle altre caratteristiche fisiche delle copie destinate ad essere distribuite con Amazon dal sito di ETABETA: http://www.etabeta-ps.com.
2.5 In base a quanto dettagliato nel preventivo parte integrante del presente contratto, ed ottenuto il Visto si Stampi dall’Autore, ETABETA avvierà il processo di produzione in stampa per il formato cartaceo e, al suo termine, invierà all’Autore le copie dell’Opera richieste e acquistate. Provvederà del pari e a metterla in distribuzione in tutto il territorio italiano mediante il proprio Shop online. L’acquisto dell’opera sarà possibile su ordinazione anche attraverso la rete delle Librerie affiliate e degli Store online convenzionati con ETABETA il cui elenco, pubblicato sul sito www.etabeta-ps.com., l’Autore dichiara di aver visionato.
Per il formato digitale, ETABETA provvederà alla distribuzione dell’Opera attraverso il proprio Shop online e sugli Store online convenzionati, dei quali pure l’Autore dichiara di avere appropriata informazione.
2.6 l’Autore si dichiara a conoscenza del fatto che la concreta distribuzione è oggetto di politiche commerciali proprie delle librerie e degli store online essendo esclusivamente di questi ultimi la decisione ultima di mettere in catalogo l’Opera e quindi di venderla. Ove pertanto l’Opera non fosse dai suddetti soggetti posta in distribuzione, presentata in catalogo ovvero posta nelle rispettive vetrine fisiche o virtuali, tale omissione in alcun modo sarà attribuita a fatto o responsabilità di ETABETA. Del pari nessuna responsabilità ricadrà su ETABETA per disservizi, malfunzionamenti o interruzioni degli store online od in generale dei siti ospitanti la vetrina di distribuzione detti al punto precedente, riguardo i quali l’Autore dichiara di aver ogni opportuna sua informazione.
l’Autore garantisce pieno ed esclusivo mandato ad ETABETA verso tali suddetti agenti terzi o verso qualsiasi altro soggetto indispensabile alla distribuzione dell’opera, per le relative operazioni, conferendole ogni potere nessuno escluso per convenire con essi ed accettarne in suo nome e per suo conto le rispettive condizioni contrattuali
Art. 3 (Diritti d’autore)
3.1 L’Autore trasferisce in via non esclusiva a ETABETA – con espressa facoltà di sublicenza a soggetti terzi (indicati come “Partners”) – il complesso dei diritti necessari per l’esecuzione del presente Contratto.
3.2 Per quanto contemplato nell’Art. 1, il presente Contratto non configura “contratto di edizione” ai sensi e per gli effetti degli artt. 118 e segg. della legge 22 aprile 1941, n. 633, e ss.mm.ii. Fatte escluse le attività con le quali si autorizza ETABETA al deposito legale per conto dell’Autore e all’attribuzione del codice ISBN (di cui in seguito) al titolo, ETABETA non può essere pertanto qualificato come editore nell’esecuzione tra le parti del presente Contratto; non trova applicazione in particolare l’art. 122, co. 5, della sopracitata legge n. 633/1941 relativo al numero minimo di esemplari dell’Opera. I costi che ETABETA sostiene o anticipa per il deposito legale dell’opera sono da intendersi a carico dell’Autore.
3.3 l’Autore concede a ETABETA ogni diritto temporaneo che consenta la produzione o riproduzione a stampa o in digitale dell’opera nonché la modificazione, l’adattamento e l’adeguamento dei parametri tecnici di stampa o digitali. Concede altresì il diritto di tradurre o utilizzare partners per la traduzione dell’opera nelle lingue da esso scelte e oggetto del preventivo di dettaglio. Concede a ETABETA il diritto di distribuire le copie dell’opera attraverso il proprio shop online o tramite soggetti terzi (librerie, Store Online, Distributori) su tutto il territorio nazionale e internazionale, laddove previsto. Concede ogni altro diritto indispensabile per l’esercizio dei diritti sopra riportati e, più in generale, per l’esecuzione del presente contratto.
Onde rendere funzionale il servizio di distribuzione dell’opera, ETABETA attribuirà un codice ISBN che rappresenta una identificazione univoca e indispensabile per la commercializzazione dell’opera sui circuiti di vendita nazionali e internazionali. Il codice ISBN associato all’opera è concesso dall’istituto (International Standard Book Number) a ETABETA che pertanto verrà identificata come Editore al solo scopo di gestire e i rapporti commerciali con terzi propedeutici alla commercializzazione dell’opera, ferme ed impregiudicate le esclusioni di cui al precedente paragrafo 3.2..
3.4 L’Autore dichiara e garantisce di essere l’unico Autore nonché l’esclusivo titolare dei diritti di utilizzazione economica dell’Opera e, comunque, di poterne liberamente disporre nella misura necessaria all’esecuzione del Contratto. Qualora l’Opera sia stata precedentemente pubblicata, l’Autore dichiara e garantisce di non aver trasferito o, comunque, di aver riacquisito i diritti oggetto del presente Contratto e, pertanto, di poterne liberamente disporre nella misura necessaria ad eseguire lo stesso.
3.5 L’Autore, consapevole delle conseguenze penali per dichiarazioni mendaci in merito, dichiara e garantisce che il contenuto dell’Opera non è contrario a norme di legge e non viola, né in tutto né in parte, diritti di terzi.
3.6 Richiamandosi a quanto sancito al paragrafo 3.2 che pone la responsabilità editoriale dell’opera a carico dell’Autore in quanto autopubblicante, quest’ultimo si impegna a manlevare sostanzialmente e processualmente ETABETA tenendola indenne da ogni e qualsiasi perdita, danno, responsabilità, costo o spesa, ivi incluse le spese legali, derivanti da o in qualsiasi modo collegati a pretese o contestazioni di soggetti terzi relativi alla riproduzione e alla commercializzazione dell’Opera e/o alla sua conversione in formato digitale e alla distribuzione attraverso reti telematiche e/o dispositivi elettronici.
Art. 4 (Prezzo di copertina dell’opera – Prezzo di vendita al pubblico)
4.1 ETABETA, sulla scorta del calcolo dei costi per la produzione del libro, della sua distribuzione, delle spettanze delle librerie, dei costi di spedizione e, più in generale, sulla base della propria esperienza in campo di diffusione in micro tiratura di pubblicazioni, indicherà una soglia minima di prezzo di copertina. Essa terrà conto di ogni costo e della percentuale massima riconosciuta all’autore. L’Autore potrà, sulla base di questa indicazione, stabilire un prezzo solo maggiore o uguale a quello indicato, onde evitare perdite in una o più fasi della distribuzione e vendita dell’opera.
Qualora l’Autore dovesse tuttavia scegliere di praticare un prezzo minore di quello indicato, potrà convenirlo con ETABETA diminuendo la percentuale delle proprie spettanze. L’eventuale diminuzione del prezzo dell’Opera, non oltre i limiti dati da insindacabile giudizio di ETABETA, verrà convenuta tra le parti a seguito di opportuni calcoli svolti in comune con l’Autore.
4.2 ETABETA è espressamente autorizzata dall’Autore a consentire alle Librerie affiliate e/o agli Store Online di ridurre il prezzo di vendita al pubblico dell’Opera purché la riduzione non sia superiore al 30%. Ove tale riduzione fosse praticata in misura superiore 30% da taluni dei predetti soggetti, l’Autore autorizza espressamente ETABETA a non distribuire l’Opera presso di esso. ETABETA garantisce che eventuali politiche di sconto autorizzate e praticate dalle Librerie e/o dagli Store Online affiliati non intaccheranno in alcun modo le spettanze dell’Autore già precedentemente stabilite in rapporto al prezzo pieno di copertina dell’Opera.
Art. 5 (Copie dell’Opera distribuite in conto vendita)
5.1 L’Autore può richiedere a ETABETA la distribuzione di copie in conto vendita ad eventi quali presentazioni, mostre, etc.. Le spese di organizzazione e promozione di tali eventi resteranno in ogni caso a suo carico. La richiesta delle copie per ciascun evento va formulata per iscritto a ETABETA. L’autore, con tale richiesta è si obbliga espressamente ad acquistare tutte le copie dell’Opera distribuitegli in conto vendita e rimaste invendute decorso un periodo di 30 giorni dalla distribuzione. Resta escluso che egli possa, in luogo del pagamento, operare la restituzione delle copie rimaste invendute.
L’obbligo di acquisto delle copie invendute da parte dell’Autore si applica in tutte le altre ipotesi in cui ETABETA, su sua richiesta, distribuisca in conto vendita copie dell’Opera e queste restino invendute, dopo che sia decorso un periodo di tempo di 60 (sessanta) giorni dalla distribuzione.
Art. 6 (Corrispettivi)
6.1 Tutti i costi derivanti dalla realizzazione in stampa delle copie dell’Opera acquistate dall’Autore e/o del servizio di conversione in formato digitale o di ogni altro servizio prestato per il miglioramento, confezionamento e messa a punta tipografica dell’Opera (impaginazione, revisione o editing, realizzazione copertina, etc.) o della promozione verranno pagati dall’autore entro 5 giorni lavorativi dall’acquisto dei relativi servizi.
6.2 All’autore verrà corrisposto il 20 % del prezzo di copertina per la vendita di ciascuna opera oggetto del presente contratto che sia avvenuta per il tramite delle Librerie affiliate e/o degli Store online; per le vendite avvenute per il tramite dello store di ETABETA sarà corrisposto il 35% del prezzo di copertina. Per le opere ebook all’Autore sarà corrisposto il __% del prezzo di copertina al netto dell'Iva per le vendite avvenute per il tramite le Librerie affiliate e/o dagli Store online, per le vendite avvenute per il tramite dello store di ETABETA sarà corrisposto il___% del prezzo di copertina al netto dell'Iva.
6.3 ETABETA si impegna ad inviare o rendere altrimenti accessibile all’Autore, il rendiconto relativo alle vendite effettive delle copie dell’Opera. L'Autore potrà richiedere ad ETABETA tale rendiconto con cadenza trimestrale, tramite e-mail all’indirizzo di posta elettronica: supporto@etabeta-ps.com.
6.4 L’Autore avrà facoltà di richiedere in qualunque momento a ETABETA la corresponsione del ricavato delle vendite delle copie dell’Opera risultante dal rendiconto detto al paragrafo precedente. La corresponsione avverrà entro 60 (sessanta) giorni lavorativi dalla ricezione da parte di ETABETA della relativa documentazione fiscale.
6.5 Laddove le somme cui l’Autore avrà diritto siano inferiori a € 30,00 (trenta/00), ETABETA potrà sospendere il pagamento e sommare tali somme a quelle dovute per il trimestre successivo, fino al raggiungimento della somma di € 30,00 (trenta/00). In ogni caso, allo scadere dell’anno contrattuale, qualora non fosse stata raggiunta la soglia dei € 30.00 di somme spettanti all’Autore, ETABETA salderà quanto effettivamente ad egli dovuto.
6.6 ETABETA non sarà responsabile per il ritardo nella corresponsione delle somme dette al paragrafo 6.4 laddove tale ritardo fosse imputabile alla tardiva o mancata corresponsione delle somme stesse e/o rendicontazione da parte delle Librerie affiliate, degli store online e/o dei Partners.
Art. 7 (Durata del Contratto)
7.1 Il presente Contratto si intenderà concluso nel momento in cui Etabeta confermerà per iscritto all’Autore di aver ricevuto le copie del Contratto e del Preventivo inviato via email all’Autore e da egli sottoscritte e firmate per accettazione. Esso avrà validità ed efficacia a tempo indeterminato, salva la possibilità per le Parti di esercitare il recesso con le modalità previste al seguente articolo.
Art. 8 (Recesso)
8.1 Ciascuna Parte potrà recedere in qualunque momento dal presente Contratto, mediante comunicazione da inviarsi per iscritto, a mezzo posta elettronica, all’indirizzo dell’altra Parte. Il recesso diverrà efficace a partire dal 30° (trentesimo) giorno lavorativo successivo a quello in cui la comunicazione di recesso giungerà al recapito del destinatario.
8.2 All’atto di tale recesso, ovvero per le restanti ipotesi di risoluzione del Contratto, ETABETA provvederà a rimuovere senza indugio l’Opera dal proprio Shop online e/o sito web, nonché a compiere quanto necessario affinché l’Opera sia rimossa, con i tempi e nei limiti in cui ciò sia possibile tecnicamente e contrattualmente, dai cataloghi delle Librerie affiliate e dagli Store online attraverso cui l’Opera sia distribuita. In nessun caso i ritardi o la mancata rimozione per fatto delle Librerie affiliate e dagli Store online potranno imputarsi a ETABETA. E’ ammessa dall’Autore la facoltà delle librerie affiliate e degli Store online di mantenere la scheda dell’Opera sul proprio store pur senza renderne possibile l’acquisto ovvero dichiarandola fuori commercio.
8.3 Qualora il recesso venga esercitato nei confronti di una singola prestazione o servizio, le modalità saranno comunque quelle previste dall’art. 8 del presente Contratto. Resta in ogni caso fermo l’obbligo dell’Autore al pagamento del corrispettivo dei servizi già realizzati da ETABETA. Il recesso da una singola prestazione o servizio da parte dell’Autore potrà, comunque, a suo insindacabile giudizio, legittimare ETABETA al recesso dall’intero Contratto.
Art. 9 (Tutela dei dati personali)
9.1 ETABETA tratterà i dati personali dell’Autore nel rispetto degli obblighi previsti dalla normativa vigente ed al fine esclusivo di adempiere le obbligazioni derivanti dal presente Contratto.
9.2 I dati personali dell’Autore potranno essere diffusi da ETABETA laddove necessario per la distribuzione dell’Opera. L’Autore accetta sin d’ora che i suoi dati potranno altresì essere resi noti ai soggetti che gestiscono le Librerie affiliate e Store online, nonché all’Amministrazione Finanziaria, all’Autorità di P.S.., all’Autorità Giudiziaria, ad Istituti di Credito e di Assicurazione, ad enti previdenziali, assistenziali e fiscali nonché, comunque, ad ogni altro soggetto a cui la normativa vigente prevede che siano comunicati.
9.3 L’Autore è informato che gode dei diritti riconosciuti dall’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e, in particolare, del diritto di conoscere l’esistenza e l’origine dei dati personali trattati dal Fornitore, di avere la comunicazione in forma intellegibile, di opporsi, per motivi legittimi, alla prosecuzione anche parziale del trattamento, di ottenere la modifica dei dati trattati e, in caso di violazione di legge, la cancellazione degli stessi o il blocco del trattamento.
9.4 I dati forniti saranno trattati per l’intera durata del rapporto contrattuale e saranno cancellati decorsi dieci anni dalla risoluzione dello stesso.
9.5 I dati dell’Autore potranno essere comunicati, per finalità esclusivamente fiscali, all’Agenzia delle Entrate e/o agli enti previdenziali e alle compagnie di assicurazioni nei limiti in cui ciò sia necessario per le finalità menzionate. I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi, né saranno trasferiti in Paesi extra-UE.
9.6 Per l’esercizio dei propri diritti l’Autore può rivolgersi al Titolare del trattamento anche via mail all’indirizzo Info@etabeta-ps.com
Art. 10 (Legge applicabile e foro competente)
10.1 L’interpretazione e l’esecuzione del presente Contratto ed i conseguenti rapporti tra le Parti sono regolati dalla legge italiana, con espressa esclusione dell’applicazione delle norme di diritto internazionale privato.
10.2 Fatti salvi i casi in cui la competenza sia in modo inderogabile stabilita dalla legge, tutte le controversie relative a, o derivanti da, il presente Contratto, saranno sottoposte alla competenza esclusiva del foro di Monza (Italia), con espressa rinuncia dell’Autore a qualsiasi eccezione rispetto a tale foro.
Art. 11 (Invalidità o inefficacia parziale del Contratto)
11.1 Se una o più clausole del presente Contratto saranno ritenute nulle, annullabili o comunque inefficaci da parte della competente Autorità Giudiziaria, in nessun caso tale nullità, annullabilità o inefficacia avrà effetto sulle altre clausole: le predette clausole verranno, invece, modificate conformemente alla presunta o presumibile comune intenzione delle Parti, nella misura e nel senso necessari affinché la competente autorità giudiziaria possa ritenerle valide ed efficaci.
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L’Autore dichiara di aver letto attentamente e di approvare per l’intero e in ogni sua parte il presente contratto.
Per ETABETA L’AUTORE
